Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530

Вопрос

В апреле 2026 г. работница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года и в этом же месяце в течение трех рабочих дней проходит обязательный ежегодный медосмотр. При этом в расчетном периоде у работницы отсутствуют отработанные дни и заработок, учитываемые для расчета среднего заработка, сохраняемого на время медосмотра. Каким образом должен быть определен средний заработок, выплачиваемый работнице за период прохождения медосмотра?

Ответ

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел письмо от 13 марта 2026 г. (вх. от 22 апреля 2026 г.) по вопросу расчета среднего заработка за период прохождения медицинского осмотра и по компетенции сообщает.

В соответствии со статьей 185 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) на время прохождения медицинского осмотра и (или) обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проходить такие осмотр и (или) освидетельствование, сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы.

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540 (далее - Положение), вступившим в силу с 1 сентября 2025 г.

Порядок исчисления среднего заработка, вступивший в силу с 1 сентября 2025 г., не устанавливает новых правил расчета, а сохраняет действовавший в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 подход с незначительными редакционными уточнениями формулировок.

Согласно пункту 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

В соответствии с частью 3 статьи 139 ТК РФ и пунктом 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В соответствии с пунктом 6 Положения, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Согласно пункту 7 Положения, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Согласно пункту 8 Положения, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Таким образом, при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанного времени и фактически начисленной заработной платы можно однократно заменить расчетный период на период, предшествующий и равный ему.

Если и в таком случае (при замене периода) у работника отсутствуют фактически отработанное время и фактически начисленная заработная плата, то применению подлежит пункт 8 Положения.

Заместитель директора Департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства                             М.С. Маслова