НДФЛ - вычет на обучение, если физическое лицо зарегистрировано предпринимателем

Директор предприятия ООО, он же ИП (УСН «доходы») оплатил в августе 2024 года за обучение заочное в ДОННАСа 15600,00 руб. (оплатил лично от себя). Как он может оформить вычет, в какие сроки нужно это сделать? Как это документально провести и отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Ответ.

Природа получения вычетов по НДФЛ в целом такова: его могут получить только физические лица, если с его дохода уплачивается НДФЛ.

Так как вычеты применяются к НДФЛ, то ответ на вопрос, можно ли получить налоговый вычет ИП, звучит так: можно, но только в том случае, если ИП является плательщиком НДФЛ. То есть ИП может вернуть налоговый вычет по НДФЛ, если является его плательщиком. ИП, применяющий спецрежимы налогообложения НДФЛ не платит. Поэтому, как ИП, он не может получить такой вычет. Учитывая, что данное физическое лицо еще и является наемным работником, то он может получить данный вычет только как физическое лицо.

Для подтверждения права на социальный вычет по обучению, начиная с расходов 2024 года, необходимо к декларации 3-НДФЛ приложить только справку об оплате образовательных услуг для представления в налоговый орган, выданную образовательной организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими образовательную деятельность.

Форма справки утверждена приказом ФНС России от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@.

Для получения социального налогового вычета по расходам на обучение, не обязательно было ждать следующего года. Налогоплательщик может обратиться в налоговый орган по месту учета с заявлением (форма по КНД 1112518, утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.10.2024 г. № ЕД-7-11/908@) о подтверждении права на вычет для получения его у работодателя.

Заявление можно подать следующими способами:

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Каталог обращений» и выбрать «Запросить справку и другие документы», далее «Заявление о подтверждении права на получение имущественных вычетов/ Заявление о подтверждении права на получение социальных вычетов».

С 2025 года социальный вычет на обучение будет предоставляться в упрощенном порядке посредством взаимодействия через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», аналогично порядку, уже реализованному по инвестиционным и имущественным налоговым вычетам в проактивном режиме.

Источником таких данных будут служить сведения, представленные в налоговый орган образовательными организациями и ИП в электронной форме, при наличии у них соответствующих технической возможности на такое взаимодействие.

В случае наличия права у налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов, налоговым органом будет направлено в «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» предзаполненное заявление для его утверждения. Такое заявление налоговый орган формирует не позднее 20 марта (по сведениям представленным до 25 февраля) и не позднее 20 дней в случае представления сведений после 25 февраля.

Обращаем внимание, что для подтверждения расходов, понесенных до 1 января 2024 года, необходимо по-прежнему предоставлять в налоговый орган следующий комплект документов:

Получение вычета в налоговом органе

По окончании календарного года, в котором были произведены расходы на обучение, социальный вычет может быть предоставлен налоговой инспекцией по месту вашего жительства.

Для этого налогоплательщику необходимо:

1 . Заполнить налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ)

Для ее заполнения до 25 февраля может понадобиться справка о полученных доходах и удержанных суммах налога за соответствующий год, которую можно получить у работодателя.

После 25 февраля данные о доходах и суммах удержанного НДФЛ, полученные от налоговых агентов, будут отображаться в интернет-сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».

2. Подготовить комплект документов, подтверждающих право на получение социального вычета по произведенным расходам

Начиная с расходов с 01.01.2024 года для подтверждения права на социальный вычет по обучению необходимо приложить только справку об оплате образовательных услуг для представления в налоговый орган, выданную образовательной организацией и индивидуальным предпринимателем, осуществляющими образовательную деятельность. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@.

3*. Представить заполненную налоговую декларацию и подтверждающие документы

В том числе, справки об оплате образовательных услуг для представления в налоговый орган — начиная с расходов, произведенных с 01.01.2024 года) в налоговый орган по месту жительства.

* В случае, если в представленной налоговой декларации исчислена сумма налога к возврату из бюджета, вместе с налоговой декларацией можно подать в налоговый орган соответствующее заявление. Сумма излишне уплаченного налога подлежит зачету/ возврату в порядке и сроки, установленные ст. 78-79 Налогового кодекса.

Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по заявлению налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления, но не ранее окончания камеральной налоговой проверки (п. 6 ст. 78 Налогового кодекса).

Так как вычет предоставляется не работодателем, то организация, где физическое лицо является работником, в операцию по предоставлению налоговым органом вычета работнику в бухгалтерском и налоговом учете не отражает. 

Главбух ДНР