Нужно ли подавать 6-НДФЛ при отсутствии выплат физическим лицам?

Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц

Федеральный закон Российской Федерации от 27 ноября 2018 г. N 422-ФЗ

Если с 1 января 2026 в календарном месяце расчётного (отчётного) периода сумма начисленных выплат в пользу физического лица - единоличного исполнительного органа коммерческой организации (директора, руководителя) составит менее ФМРОТ на начало указанного периода, то для расчета страховых взносов база за этот месяц будет равна ФМРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ).

Если сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации (директором), составляет менее величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на начало расчетного (отчетного) периода, то для целей определения базы для исчисления страховых взносов эта сумма принимается равной величине МРОТ. Данное правило применяется независимо от наличия трудового договора, осуществления финансово-хозяйственной деятельности организацией, количества фактически отработанного времени или наличия трудовых и гражданско-правовых отношений с иными организациями.

Материальная помощь, облагаемая НДФЛ, отражается в 6-НДФЛ с использованием соответствующих кодов доходов и вычетов, а также в разделах 1 и 2 расчета.

Пока процесс закрытия не завершён, ООО считается действующим юридическим лицом, и обязанности подавать отчёты в контролирующие ведомства с него никто не снимал. В течение всего этого времени организация отчитывается в обычном порядке. Соответственно, надо сдавать:

Получили по ТКС уведомление на имущественный вычет сотрудника за период 2025 год. С какого периода должны дать налоговый вычет, с начала года или с месяца получения? Должны ли пересдавать отчетность по 6-НДФЛ?

Организация как налоговый агент должна исчислить НДФЛ с рыночной стоимости переданных подарков (за вычетом 4000 рублей) и в срок не позднее 25 февраля следующего года письменно сообщить физическому лицу и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога. Данное сообщение представляется в налоговый орган по месту учета организации в виде справки о доходах и суммах налога физического лица в составе расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). При выполнении организацией данных обязанностей физические лица не должны будут подавать налоговую декларацию по НДФЛ. В связи с передачей подарков физическим лицам организация должна будет отразить необходимую информацию в расчете сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, включая справки о доходах и суммах налога физических лиц. 

В Приложении 1 к 6-НДФЛ достаточно отразить только суммы доходов, которые облагаются НДФЛ. В персонифицированных сведениях о физических лицах отражаются все выплаты, являющиеся объектом обложения страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ, как облагаемые, так и необлагаемые взносами согласно ст. 422 НК РФ. К примеру, суточные, выплачиваемые в пределах необлагаемых взносами лимитов, отражаются в персонифицированных сведениях.

27 сентября 2023 года зарегистрировано новое юридическое лицо (ООО). В ближайшие три-четыре месяца деятельность не планируется. Скорее всего, будет применяться общая система налогообложения, но возможна и подача заявления о переходе на УСН (время еще не истекло). В организации два учредителя. Надо ли начислять заработную плату директору? Можно ли уставный капитал использовать на оплату банковской комиссии при открытии расчетного счета? Нужно ли сдавать нулевую отчетность в налоговый орган (какую)?

ИП на УСН (доходы) зарегистрирован в ДНР. Деятельность осуществляет территориально в районе, который относится к ИФНС № 8 ДНР. ИП планирует принять на работу сотрудника. Какие документы (отчеты) и в какие инстанции должен предоставить ИП в связи с приемом на работу сотрудника?

Самозанятые физлица освобождаются от НДФЛ в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход. Это следует из положений части 8 статьи 2 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ. Поэтому при выплате дохода самозанятому лицу в рамках договора ГПХ удерживать НДФЛ не нужно. В части 1 статьи 15 Закона № 422-ФЗ установлено, что выплаты, полученные самозанятыми гражданами (не ИП) не облагаются страховыми взносами, если:    ✔   выплаты учитываются при определении налоговой базы по НПД;    ✔   самозанятый сформировал чек на сумму полученного вознаграждения.

В соответствии с нормами действующего налогового законодательства РФ налоговыми агентами являются субъекты, которые платят налоги и сборы в бюджет с чужих доходов, в то время как налогоплательщики исчисляют фискальные платежи непосредственно со своих средств или доходов. Действующий правовой статус налоговых агентов закреплен в статье 24 НК РФ. Налоговый агент обязан: правильно рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет суммы налогов;  своевременно представлять в инспекцию декларации (другие документы) по налогам, которые удерживает; уведомлять инспекцию о невозможности удержать налог; хранить документы, подтверждающие расчет, удержание и уплату налогов в бюджет, в течение четырех лет.

О применении положений абзаца второго пункта 1 статьи 421 НК РФ в части исчислений страховых взносов с сумм выплат не менее величины МРОТ в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации

Об исчислении страховых взносов с выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, исходя из суммы выплат не менее величины МРОТ

О включении в страховой стаж неоплачиваемых отпусков (отпусков за свой счет) генерального директора в случае начисления ему страховых взносов исходя из МРОТ организацией, не ведущей хозяйственную деятельность и не осуществляющей выплат директору

О базе для исчисления страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации

О начислении и уплате с 2026 г. ООО страховых взносов исходя из МРОТ в случае, когда полномочия единоличного исполнительного органа общества переданы по договору управляющему - коммерческой организации

О базе для исчисления страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации

Применение положений абзаца второго пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации в отношении глав крестьянских (фермерских) хозяйств – юридических лиц [страховые взносы с МРОТ]

Дополнение к письму от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ [Об уплате страховых взносов с зарплаты руководителя компании на АУСН]

О порядке исчисления страховых взносов с выплат и иных вознаграждений руководителям коммерческих организаций

Об определении сумм выплат и иных вознаграждений при осуществлении физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации неполный месяц

О представлении уточненных расчетов сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Порядок заполнения формы уведомления о выборе налогового органа (далее - Уведомление) разработан в соответствии с пунктом 7 статьи 226 и пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации.