Данные в кассовом чеке о лице, осуществившим расчет

Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности

Федеральный закон Российской Федерации от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ

Должен ли формироваться чек на отгрузку со стороны Организации? Если чек формируется, то какая дата должна отражаться в чеке? Какой способ расчета должен быть в чеке, если денежные средства на р/сч Организации поступят спустя месяц? Как быть с несовпадением дат в чеке на отгрузку и датой отчета маркетплейса, которая указана позже даты передачи транспортного средства клиенту? (В предоставляемом отчете маркетплейс не указывают дату реализации, только месяц и год).

 При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере услуги связи пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.

Если вы ошибочно пробили чек с признаком "безналичный расчет", а по факту расчет был наличными,  в силу пункта 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ, необходимо сформировать чек коррекции.

В розничный магазин пришёл покупатель, взял в торговом зале товар, прошёл на кассу и расплатился наличными. Это розничная продажа. Ему выдадут товарный и/или кассовый чек. Тот же самый покупатель пришёл в тот же самый магазин за тем же товаром и сообщил менеджеру, что он является законным или уполномоченным представителем организации или ИП. Ему оформят полный пакет документов в соответствии с применяемой системой налогообложения (обязательно товарная накладная, при необходимости - счёт-фактура).

Организация принимает оплату за коммунальные услуги жильцов в ведомственном жилом помещении наличными с применением ККТ. В кассовом чеке, соответственно, не указан плательщик. Надо ли на каждый платеж оформлять дополнительно ПКО с указанием в нем ФИО плательщика и № чека, по которому внесен данный платеж, чтобы идентифицировать плательщика?

Согласно пункту 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" платежный агент при приеме платежей обязан использовать ККТ в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

При осуществлении расчетов за реализуемый товар Организацией была допущена ошибка в кассовом чеке в связи с неверным указанием наименования контрагента. Считается ли данное нарушение неприменением кассового чека? Как внести исправления?

Чек нужно выдать, даже если покупатель сопротивляется Задавать клиенту вопрос, нужен ли ему кассовый чек, некорректно. Инспекторы напомнили, что компания обязана выдать чек, даже если покупатель отказывается его брать (письмо ФНС от 23.04.2025 № АБ-4-20/4130). По общим правилам, чек оформляют в бумажном виде. Если клиент не предоставил компании номер своего телефона или адрес электронной почты, кассир обязан сформировать чек на бумаге. Этот порядок не зависит от пожеланий клиента — даже если он говорит, что чек не нужен, кассир должен его распечатать и предоставить клиенту возможность его забрать (письмо ФНС от 23.04.2025 № АБ-4-20/4130).

Перечень реквизитов кассового чека или БСО для всех пользователей ККТ установлен п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. При этом ФНС России вправе определять реквизиты, которые могут не указываться на кассовом чеке БСО на бумажном носителе (п. 1.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). В кассовом чеке или БСО должны быть обязательно указаны всеми пользователями:

Требования к кассовому чеку изложены в статье 4.7 Федерального закона Российской Федерации от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек  на бумажном чеке и в его электронной версии - это обязательное требование к кассовому чеку. Если в чеке нет данных кассира, налоговая может выписать предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) или оштрафовать: должностное лицо на 1,5-3 тысячи рублей; юридическое лицо на 5-10 тысяч рублей. 2. Работнику, который открыл смену, нужно в конце окончания своей работы на ККТ закрыть смену. Новый работник открывает новую  смену. Чтобы открыть смену, нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это такой фискальный документ, в котором будут указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилию кассира и другие обязательные реквизиты. Полный перечень можно найти в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (таблицы 18, 56 и 94 для форматов фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и 1.2 соответственно).

Исходя из положений Федерального закона Российской Федерации от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», кассовая техника должна применяться лицом, которое реализует товары, работы, услуги. Поэтому если организация приобретает у физлица товары, применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек не нужно, так как в данном случае организация сама является покупателем и целью приобретения автомобиля не является его дальнейшая продажа.

Об особенностях применения контрольно-кассовой техники при формировании кассового чека

О направлении методических рекомендаций по формированию кассовых чеков в условиях перехода на ставку НДС 22%

О переходе с НДС 20% на 22% с 1 января 2026 года

Об указании наименования товара (работы, услуги) в кассовом чеке (БСО)

О направлении методических указаний по формированию кассовых чеков

О формировании кассового чека при оформлении удержания из заработной платы

О необходимости корректного формирования кассовых чеков

О формировании кассовых чеков

О формировании чека, если товар оплачивается накопленными баллами

О проверках налоговыми органами соблюдения требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники в ресторанах

По вопросу формирования кассовых чеков при получении предоплаты

Рекомендации по улучшению читаемости кассовых чеков и работе касс

О направлении рекомендаций по формированию кассовых чеков в общепите с 1 марта 2025 года

О направлении позиции ФНС России по вопросу нового порядка выдачи кассового чека в общепите

О выдаче кассового чека