Перевод с дистанционной работы в «офис»

При заполнении ЕФС-1 необходимо руководствоваться Порядком заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"

Работник увольняется с предыдущего места работы 31 декабря 2025 года. Хотим принять его на работу 1 января 2026 года. Можно ли заключить с ним трудовой договор до даты начала работы и когда отправлять ЕФС-1, содержащий сведения о приеме на работу?

Хотим перевести работника со ставки бухгалтера на начальника отдела. Должность Начальник отдела - декретная. Соответственно трудовой договор работника станет из бессрочного - срочным. Он согласен на это, имеется заявление сотрудника о переводе и дополнительное соглашение. Правомерно ли это?

Сотрудник с 25 июля не выходил на работу. Составили акт отсутствия. Сегодня узнали, что его забрали на СВО. Что нужно сделать?

Просто заключаете с этими физлицами договор ГПХ. Это и будет их официальное трудоустройство на выполнение работ разового характера. В договоре необходимо будет отразить объем выполняемых ими работ по ремонту территории возле  магазина. На работы разового характера не надо заключать трудовой договор (см. Признаки трудовых отношений при заключении ГПХ). При этом важно отразить данное кадровое мероприятие в ЕФС-1 и персонификации по страховым взносам, а выплату вознаграждения – в 6-НДФЛ. 1. В связи с заключенным договором ГПХ, не позднее следующего рабочего дня после даты заключения подаете в СФР ЕФС-1 (подраздел 1.1). Этот же срок установлен и для подачи ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ.

На основании статьи 65 Трудового кодекса, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые

Особенности применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики,  Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2022 г. № 2571, по этому вопросу содержат только одно правило: трудовые договоры, заключенные с работниками до вступления в силу настоящего документа, подлежат приведению в соответствие с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права. Условия указанных трудовых договоров, не соответствующие требованиям федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, не применяются с 1 января 2026 г., за исключением случаев, установленных настоящим документом.

Согласно статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Порядок приема на работу самозанятых лиц не имеет особенностей. Лицо, зарегистрированное в качестве плательщика налога на профессиональный доход, вправе совмещать соответствующую деятельность с работой по трудовому договору при условии, что в качестве самозанятого оно работает не со своим нынешним работодателем или лицом, бывшим таковым в течение двух последних лет. Даже в том случае, если самозанятый сотрудничает с организацией одновременно на основании трудового и гражданско-правового договора, каких-либо негативных налоговых последствий этот факт для организации не несет. В этом случае самозанятый просто не сможет уплачивать НПД с полученного им по гражданско-правовому договору дохода.

В случае заключения трудового договора с работниками, проживавшими по состоянию на 30 сентября 2022 г. на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, не имеющими гражданство Российской Федерации, особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, предусмотренные главой 50-1 Трудового кодекса Российской Федерации, не применяются до 1 июля 2024 г. (пункт 7 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Донецкой Народной Республики, постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571).