План работ по ведению воинского учета (шаблон)

Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета

Утверждаю Начальник Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первый заместитель Министра обороны Российской Федерации генерал армии В.Герасимов 11 июля 2017 г.

Об утверждении Положения о воинском учете

Федеральный Закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ

Кто должен вести воинский учет (ООО, ИП) и какой порядок его ведения? Нужно ли регистрироваться в военкомате по месту своего нахождения для сдачи отчетов? Если предприятие не зарегистрировано в военкомате, нужно ли сдавать нулевой отчет за 2025г.?

Хотим заключить договор с ИП на оказание услуг по ведению кадров и по воинскому учету. Может ли ИП оказывать услуги предприятию по ведению воинского учета наших сотрудников?

При оформлении сотрудник принес военный билет образца СССР, где стоит запись, что он снят с воинского учета по возрасту. Год рождения работника 1967 г. Достаточно ли этого документа или должна быть запись о снятии с учета в паспорте РФ или какой-то другой документ образца РФ?

Необходимо подавать данные в военкомат для воинского учета, если сотрудника оформили по договору ГПХ?

Законодательством РФ обязанность осуществления воинского учета работников возлагается на организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и на их должностных лиц. На индивидуальных предпринимателей обязанность по ведению воинского учета законом не возложена. Они не могут привлекаться к административной ответственности по тем статьям КоАП РФ, которыми установлены санкции для должностных лиц организаций за нарушения в области воинского учета.

Принимаем на работу внешнего совместителя. На основной работе он стоит на воинском учете. Должен ли работодатель, с которым это физлицо заключило трудовой договор на внешнее совместительство подавать по нему данные в военкомат?

Индивидуальные предприниматели и КФХ не обязаны вести воинский учет. В военных законах и Положении о ВУ четко указано, что воинский учет обязаны вести только организации, а отвечают за это их руководители (п. 7 ст.8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", п. 9 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Более того, штрафы за непредставленные сведения в военкомат и за остальные нарушения по воинскому учету ввели для организаций и их должностных лиц. ИП в списке нарушителей нет (смотрите, например, ч. 3 ст.21.4 КоАП РФ).

Работодатели ведут воинский учет (ВУ) в отношении двух категорий сотрудников. Они названы в пункте 14 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.06 № 719 (далее — Положение № 719). Первая категория — призывники. Это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на ВУ и не пребывающие в запасе.

На практике действительно возможна ситуация, когда в организации не будет ни одного работника, подлежащего воинскому учету. Вопрос о порядке действий работодателя в такой ситуации нормативно прямо не урегулирован. В то же время, учитывая, что Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, и Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г.), не содержит условий освобождения от данной, полагаем, что Приказ об организации воинского учета граждан, а также План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, это два документа, которые обязаны оформлять все организации. И даже если среди работников компании нет призывников и/или военнообязанных (т. е. лиц, в отношении которых необходимо вести воинский учет), составить указанные бумаги и согласовать их с военкоматом нужно.

В соответствии с п. 1 ст. 8 Закона N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» все граждане мужского пола обязаны состоять на воинском учете, за исключением граждан, освобожденных от исполнения воинской обязанности (смотрите п. 4 ст. 23 Закона N 53-ФЗ), проходящих военную службу и постоянно проживающих за пределами РФ. В соответствии с п. 14 Положения по воинскому учету в организациях подлежат призывники и военнообязанные.

Принять на работу без документов воинского учета можно. С формальной точки зрения отсутствие у лица, поступающего на работу, документов воинского учета не указано в законе в качестве обстоятельства, исключающего возможность трудоустройства. Отсутствие у работника военного билета не является также основанием для прекращения с ним трудового договора (глава 13 ТК РФ). Таким образом, сам по себе прием на работу граждан, которые в нарушение требований законодательства не предъявляют документы воинского учета, представляется возможным. Поэтому организация вправе принять на работу гражданина, у которого отсутствует документ воинского учета.

В соответствии со ст. 10 закона № 53-ФЗ и п. 50 постановления № 719 военнообязанные граждане и призывники обязаны состоять на воинском учете. Когда гражданин не исполняет обязанность по воинскому учету, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушения, указанные в статье 21.5 КоАП.

Граждане обязаны проходить медицинское освидетельствование в следующих случаях: • при постановке на воинский учет; • при призыве на военную службу; • при поступлении на военную службу по контракту; • при поступлении в военные образовательные учреждения профессионального образования; • при призыве на военные сборы; • при прохождении альтернативной гражданской службы лицами, ранее признанными ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

Работодатель должен направить в соответствующий военкомат сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу или увольнению (отчислению) с работы, в течение двух недель с момента их приема (увольнения). Обязанность подачи сведений в военкомат о работниках, которые подлежат снятию с воинского учета по возрасту, у работодателя отсутствует

Журнал проверок воинского учета обеспечивает контроль за соблюдением правил бронирования граждан, пребывающих в запасе. Он фиксирует результаты проверок и помогает выявить недостатки, что способствует улучшению системы учета в организациях.

Карточка гражданина (форма N 10) используется для регистрации граждан, подлежащих воинскому учету. Она включает личные данные, информацию о службе и образовании. Правильное ведение карточки обеспечивает порядок воинского учета и актуальность данных.

Карточка учета организации (форма № 18) фиксирует информацию о юридических лицах с работниками, подлежащими воинскому учету. Включает данные об организации, контактную информацию, списки призывников и дополнительные сведения, обеспечивая контроль за соблюдением законодательства.

Листок сообщения (форма N 12) используется для регистрации изменений данных граждан, состоящих на воинском учете, таких как фамилия, адрес, семейное положение и образование. Хранится в архиве комиссариата с ограниченным доступом для соблюдения конфиденциальности.

Направление для постановки на воинский учет (форма № 3) используется для регистрации граждан, подлежащих призыву. Документ содержит основные данные, такие как ФИО, адрес и военная специальность. Хранится в архиве комиссариата с ограниченным доступом.

Приказ об организации воинского учета регулирует учет граждан и бронирование резервистов. Он устанавливает порядок регистрации, обязанности органов власти и меры контроля, обеспечивая эффективное выполнение призывных мероприятий и безопасность государства.

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, включают личные данные, информацию о трудовой деятельности, а также данные о поступлении на работу или увольнении. Эти сведения необходимы для актуального учета и прав граждан.

Сведения о гражданах на воинском учете включают информацию о призывниках и тех, кто обязан состоять на учете. Эти данные важны для управления призывом и обеспечения государственной безопасности, а также требуют регулярного обновления.

Сведения об изменениях в личной информации граждан на воинском учете включают данные о семейном положении, образовании, должности, месте жительства и состоянии здоровья. Их регулярное обновление критически важно для корректного ведения учета призывников.

Список граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации, включает ФИО, воинскую специальность, должность и контактные данные. Этот список важен для учета резервистов и оперативной организации призыва в случае необходимости.