Письмо Минфина России от 2 марта 2026 г. № 19-20/9793

"Особенности подачи ЕФС-1 при ликвидации организации"

Вопрос

В процессе подготовки к ликвидации юридического лица (ООО) работники заранее уволились по собственному желанию. Таким образом, более чем за месяц до подачи регистрационных документов в связи с ликвидацией у ООО уже не было работников.

Требуется ли в данной или аналогичной ситуации подавать подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?

Если требуется подавать подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, то в каком периоде - в периоде увольнения работников или в периоде подачи документов на госрегистрацию ликвидации ООО?

Ответ

Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО по вопросу представления подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" и подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 [1] в отношении застрахованных лиц при ликвидации организации и сообщает следующее.

В соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ [2] страхователь представляет в СФР сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь представляет в СФР сведения о трудовой деятельности и страховом стаже застрахованного лица в составе формы ЕФС-1. Сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении застрахованного лица представляются страхователем в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, подтверждающего оформление прекращения трудовых отношений (подпункт 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 представляются страхователем в СФР по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, осуществлявших в отчетном периоде трудовую деятельность по основаниям, поименованным в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

В свою очередь, в случае ликвидации страхователя - юридического лица сведения о трудовой деятельности, а также сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в Федеральную налоговую службу документов для ликвидации организации.

Учитывая изложенное, если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники страхователя уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ" в соответствии со сроком, установленным подпунктом 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, то повторно указанные сведения представлять не нужно.

Сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении уволенных застрахованных лиц представляются страхователем в течение срока, установленного пунктом 11 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

------------------------------

[1] Утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - форма ЕФС-1, подраздел 1.1, подраздел 1.2).

[2] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

------------------------------

Начальник Департамента
К.Ю. ЛАПНИЦКАЯ