Единая форма сведений по страховым взносам (ЕФС-1)

Форма отчета - Приложение 1 к Постановлению

Применяется - ___________________

Утверждена - Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Раздел, подраздел ЕФС-1	Отчетный период	Срок сдачи	Основание
Сдают все страхователи
Страховые взносы Раздел 2 с подразделами	Первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год	25 число месяца, следующего за отчетным периодом	п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ
Сдается при наличии сведений
Сведения о трудовой деятельности Раздел 1, подраздел 1.1	По факту наличия события	На следующий рабочий день: при приеме/увольнении, заключении/прекращении ГПД, приостановлении/возобновлении трудового договора. Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, переводе и остальных кадровых мероприятиях	п. 5 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Сведения о страховом стаже Раздел 1, подразделы 1.2 и 2	Год	25 января следующего года. В некоторых случаях — досрочно, в течение 3-х дней нужно отчитаться, если получили запрос из Социального фонда или заявление от работника на единовременную выплату пенсионных накоплений	п. 3 и 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию Раздел 1, подраздел 3	Квартал	25 число месяца, следующего за отчетным кварталом	п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Сдают госучреждения
Сведения о заработной плате работников госучреждений Раздел 1, подраздел 1.3	Месяц	Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным	п. 9 ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Порядок заполнения - Приложение № 2 Постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п

Дополнительный материал размещен во вкладке «Связи»

Список файлов пуст.

Статьи, отобранные по тегам

Нормативная база

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2025 г. N 1463
Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1461
Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета‚ и порядка заполнения форм указанных сведений
Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1462
Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п
Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения

Консультации и аналитика

Как определить численность работников при заполнении раздела 2 ЕФС-1
Увольнение работника 31 декабря и прием работника с 1 января: когда подавать ЕФС-1
Работник увольняется с предыдущего места работы 31 декабря 2025 года. Хотим принять его на работу 1 января 2026 года. Можно ли заключить с ним трудовой договор до даты начала работы и когда отправлять ЕФС-1, содержащий сведения о приеме на работу?
Увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в ЕФС-1
ИП прекращает деятельность. У него заключен трудовой договор с работницей, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сразу же принимаем ее по трудовому договору на другого ИП. Как это оформить в СФР?
Сроки сдачи отчетности персонифицированного учета по форме ЕФС-1
Как заполнить ЕФС-1 при приеме совместителя
Представление сведений подраздела 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 в случае реорганизации юридического лица c 01.01.2024
Как заполнять подраздел 1.1 ЕФС-1
Нужно ли информировать СФР при смене паспорта по возрасту работника?

Письма и разъяснения

Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 9 ноября 2023 г. № 19-02/114280л
О рассмотрении обращения по вопросу заполнения ЕФС-1 сведений по заключению и прекращению договора ГПХ
Письмо Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 31 марта 2026 г. № 19-20/15913
Как в разделе 2 ЕФС-1 отражать годовую премию, выплаченную бывшим работникам?
Письмо Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 1 ноября 2025 г. № 19-20/57026
Отчет ЕФС-1, если исполнитель по ГПД не приступил к выполнению работ: сроки подачи и порядок заполнения

Формы и бланки

Справочники

Сроки предоставления отчетности в СФР

Категория	Разрешить	Цель	Срок хранения
Обязательные данные	неотключаемо	Корректная работа сайта, авторизация, корзина	По необходимости
Сессионные данные	разрешить	Запоминание выбора на страницах в рамках сеанса	До закрытия вкладки/окна
Постоянные данные	разрешить	Сохранение индивидуальных настроек	До 12 месяцев
Аналитические данные	разрешить	Обезличенная аналитика посещаемости, улучшение сайта	До 36 месяцев