+7 949 317 02 91
Справка -
+7 949 317 02 91
info@gb-dnr.com
  • Текст
  • Оглавление
  • Приложения
  • Связи
Действует c
19.12.2025
Выбор редакции
  • 19.12.2025

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1461

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2025 № 1461

Опубликование: официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 19.12.2025 г. N 0001202512190018

Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84666

Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета‚ и порядка заполнения форм указанных сведений

В целях обеспечения ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования в соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" приказываю:

1. Утвердить:

форму "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

форму "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)" согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

форму "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

форму "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

форму "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

формат для форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

формат для формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" согласно приложению N 8 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 30 октября 2023 г. N 2153 "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2023 г., регистрационный N 76248).

Председатель                                                                                                                     С.ЧИРКОВ

Приложение N 6 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. N 1461

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СВЕДЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН В СИСТЕМЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА

I. Общие положения

1. Порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета <1>, определяет правила отражения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в документах, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, для их представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

______________________

<1> Далее - Порядок.

Классификатор параметров, используемых при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета <2>, приведен в приложении к настоящему Порядку.

______________________

<2> Далее - классификатор параметров.

2. В системе индивидуального (персонифицированного) учета используются входящие или исходящие документы персонифицированного учета.

К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в СФР, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица.

К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются территориальными органами СФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) и (или) зарегистрированным лицам.

3. Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг), в формате согласно приложениям N 7 и N 8 к настоящему приказу.

4. Входящие документы заполняются в соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными Порядком.

5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

6. Входящие документы заверяются в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 8, 10, 11, 20, 22, 23, 35, 38 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. N 256н <3>.

_____________________

<3> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2023 г., регистрационный N 73380 (далее - приказ Минтруда России от 3 апреля 2023 г. N 256н).

7. В случае, когда документы представляются в электронной форме, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, наличия документов на бумажном носителе не требуется.

II. Заполнение форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

8. Сведения по форме "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)" представляются в территориальный орган СФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (законным или уполномоченным представителем).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

(при наличии)

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно. Если у гражданина отсутствует фамилия, должен быть заполнен реквизит "Имя"

Пол

Указывается буква "М" или "Ж" соответственно

Заполнять обязательно

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, "31 июня", то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"

Заполнять обязательно

Место рождения:

населенный пункт

район

регион

(область, край, республика, ...)

страна

Все составляющие реквизита "Место рождения: населенный пункт, район, регион (область, край, республика, ...) страна" указываются в именительном падеже, в строгом соответствии с названиями республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащимися в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии со схемой "населенный пункт - район - регион - страна", реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

- после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

- название места рождения не указывается в случае его отсутствия или разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной соответствующей строке реквизита, при этом все его составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

В строке "населенный пункт" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор", а также их сокращенные обозначения не указываются.

В строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова.

В строке "регион (область, край, республика, ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями

Заполнять обязательно

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ" или "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", иностранный гражданин - страну, гражданином которой он является, лицо, не имеющее гражданства, - "Лицо без гражданства"

Заполнять обязательно

Адрес постоянного места жительства

Указывается полный адрес.

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность

Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе постоянного места жительства зарегистрированного лица

Адрес места пребывания

Указывается только в случае отличия его от адреса постоянного места жительства, а также при отсутствии адреса постоянного места жительства

Допускается отсутствие данного реквизита

Телефон

Указывается номер городского и/или мобильного телефона

Допускается отсутствие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность:

Раздел для указания реквизитов документа, удостоверяющего личность

Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации

Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)", в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность", приведенным в классификаторе параметров

Заполнять обязательно

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Кем выдан

Указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность. Реквизит заполняется в строгом соответствии с наименованием органа, содержащимся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты)

Заполнять обязательно

Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:

Раздел для указания реквизитов акта гражданского состояния о рождении

Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации либо в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении

Номер актовой записи при рождении

Указывается номер актовой записи при рождении

Заполнять обязательно

Дата составления актовой записи о рождении

Указывается дата составления актовой записи о рождении.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Указывается наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Заполнять обязательно

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

9. Сведения по форме "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)" представляются в территориальный орган СФР в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).

Допускается заполнение документа кадровой либо другой службой организации, уполномоченной руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета <4>, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета <5>

Заполнять обязательно

Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Указываются данные, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию

Заполнять обязательно

Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные):

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Пол

Дата рождения

Место рождения:

населенный пункт район регион (область, край, республика, ...) страна

Гражданство

Адрес постоянного места жительства

Адрес места пребывания

Телефон

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует имя или фамилия или отчество (при наличии), а в документе, подтверждающем регистрацию, они указаны, в соответствующих реквизитах указывается "ОТМЕНЕНО"

Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае если изменилось место рождения, указываются все составляющие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации

Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:

Номер актовой записи при рождении

Дата составления актовой записи о рождении

Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации либо в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

______________________

<4> Далее - страховой номер.

<5> Далее - документ, подтверждающий регистрацию.

10. Сведения по форме "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" представляются в территориальный орган СФР в случае утраты документа, подтверждающего регистрацию, или его непригодности для использования.

Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченным руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Указывается страховой номер, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию

Допускается отсутствие данного реквизита

Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Пол

Дата рождения

Место рождения:

населенный пункт

район

регион (область, край, республика, ...)

страна

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Фамилия и (или) имя, дата рождения и место рождения обязательны к заполнению в случае отсутствия реквизита "Страховой номер индивидуального лицевого счета".

Если в документе, подтверждающем регистрацию, отсутствует фамилия, должен быть заполнен реквизит "Имя"

Гражданство

Адрес постоянного места жительства

Адрес места пребывания

Телефон

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Гражданство заполняется обязательно

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации

Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:

Номер актовой записи о рождении

Дата составления актовой записи о рождении

Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации либо в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

11. Сведения по форме "Решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (форма АДИ-8)" формируются территориальным органом СФР и выдаются зарегистрированному лицу в случаях, предусмотренных пунктами 17, 25 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 3 апреля 2023 г. N 256н:

наличие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета, открытого на зарегистрированное лицо с аналогичными анкетными данными;

отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении о выдаче документа (об изменении анкетных данных);

    Список файлов пуст.
Статьи, отобранные по тегам
Нормативная база
Консультации и аналитика
Отчетность
Формы и бланки