Командировка: общие положения

Размер суточных для коммерческой организации. Аванс на командировку. Ограничения по возмещению проезда (плацкарт, купе, СВ, еда в дороге в билете). Ограничения на расходы по проживанию.

12.02.2026

Безналичная выдача подотчетных сумм на командировку

В действующем законодательстве нет запрета на перечисление подотчетных сумм на банковские карточки физических лиц. Подотчетные суммы можно перечислять на личные банковские карточки сотрудников. При соблюдении некоторых условий организация вправе перечислять подотчетные суммы на личные банковские карточки сотрудников. Физическое лицо вправе совершать любые операции с б...

13.11.2023

Возмещение командировочных расходов контрагентом: оформление и налогообложение

У Организации имеется договор поставки сырья. Организация планирует направить сотрудника в командировку в место нахождения поставщика в производственных целях, поставщик готов компенсировать командировочные расходы. Кто в такой ситуации должен выплачивать суточные сотруднику, Организация или поставщик? Подлежит ли оплата по среднему заработку возмещению поставщиком?

07.07.2026

Возмещение расходов на проживание работника в командировке

Предприятие на общей системе налогообложения. Работник находился в командировке. Денежные средства на командировочные расходы выданы через кассу. Находясь в командировке проживал в гостинице. К авансовому отчету за проживание приложен только кассовый чек (без НДС). Достаточно ли кассового чека для отражения расходов по командировке в бухгалтерском и налоговом учете ил...

22.05.2023

Дата начала и окончания командировки

Практически всем сотрудникам приходится ездить в командировки. Случается, что они приезжают на место раньше дня начала работы или, напротив, уезжают позже, задержавшись на выходные для осмотра достопримечательностей. Так как правильно определить срок командировки?

08.11.2023

Документы на проживание в командировке от самозанятого

Находясь в командировке сотрудник снимает квартиру у самозанятого. Самозанятый пробил ему чек на физическое лицо, выдал счет на оплату.  Договор между ними не заключался и акт самозанятый не выдавал. В чеке отсутствует период оказания услуги. Достаточно ли таких документов (счет и чек) для подтверждения командировочных расходов по авансовому отчету, которые не по...

21.11.2023

Как принимать электронные авиабилеты

Признать в расходах для налога на прибыль можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Поэтому для списания расходов на электронные авиабилеты необходима маршрут/квитанция, а также документ, подтверждающий факт оказания перевозчиком услуги, а именно: ✔ распечатка электронного посадочного талона со штампом о досмотре п...

20.02.2024

Командировка, связанная с приобретением автомобиля

ООО приобрело по договору купли-продажи автомобиль в г. Москва. Для оформления сделки отправляли в командировку сотрудников, которые подписали договор и акт приема-передачи. Обратно из Москвы в Донецк приехали на приобретенном автомобиле. Можем ли мы оформить на эту поездку путевые листы и включить топливо в налоговые расходы при условии, что автомобиль на момент поез...

14.04.2024

Оплата выходных дней в командировке

Прошу разъяснить порядок оплаты труда сотрудника в командировке, если часть командировочных дней приходится на выходные (например, командировка с четверга по среду, включая субботу и воскресенье). 1. Как оплачиваются выходные дни в командировке, если сотрудник в эти дни не выполнял служебных обязанностей (не работал)? 2. Нужно ли указывать в каких-либо документах, что...

30.07.2025

Командировочные в налоговой отчетности

Все расходы работника на командировку, в том числе суточные в пределах норматива, в расчете 6-НДФЛ не отражайте. В расчете по страховым взносам (РСВ) необходимо отражать всю сумму расходов на командировку.

05.12.2023

Командировочные расходы в валюте

Сотрудник был командирован за границу. Ему на карту перечислены суточные и командировочные в рублях. По приезду он предоставил чек в валюте. В авансовом отчете на какую дату определяется курс?

18.07.2023

НДФЛ и страховые взносы при обнаружении ошибки по выплате командировочных расходов сотруднику в прошлом периоде

Организация в 2023 году направила сотрудника в командировку и выдала сумму командировочных расходов. Сотрудник вернулся из командировки и отчитался, при этом представил документы из гостиницы и проездные документы, на основании которых организация закрыла авансовый отчет. В 2023 году сотрудник уволился из организации. В 2024 году на основании внутреннего аудита и пров...

26.02.2024

Оплата профсоюзной командировки не освобожденному председателю профсоюзной организации

Один из работников организации избран председателем профкома. По профсоюзным вопросам ему нужно ехать в другой город. Как оформить эту поездку и нужно ли ее оплачивать за счет средств организации?

08.09.2023

Разъездной характер работы и командировка

Работодатель может установить сотрудникам разъездной характер работы и указать в трудовом договоре определенный населенный пункт (например, город), в пределах которого выполняется такая работа. Служебные поездки работников в другие города и области необходимо оформлять как командировки. В действующем трудовом законодательстве не разъясняется, что такое "разъездной хар...

16.12.2024

Транспортные расходы в месте командировки

Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ не относит такие расходы к числу командировочных. Но при этом сам перечень расходов, приведенный в данной норме, является открытым (при перечислении расходов использован оборот «в частности»). А на основании статьи 168 Трудового кодекса возмещаться должны любые расходы, которые работник произвел во время командиро...

04.07.2024

Электронные документы на проезд в командировке: как обосновать расходы

Для защиты от подложных билетов и подтверждения фактического проезда работника по электронному билету, организация может запросить следующие документы: контрольный купон электронного проездного документа (билета) – он является документом строгой отчетности, в нем должна быть указана стоимость проезда; посадочный талон - для железнодорожных перевозок посадочный т...

25.02.2026