Как рассчитать больничный, открытый в январе, в случае если на момент расчета пособия данные о зарплате за определенный период еще не поступили в СФР

Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Федеральный Закон Российской Федерации от 17.02.2023 № 20-ФЗ

Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 N 165-ФЗ

Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Федеральный закон Российской Федерации от 19.06.2000г. № 82-ФЗ

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности за время нахождения в простое сотрудникам не назначается (п. 5 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный во время приостановки работы не назначается.

С 29.09.2025 вступили в силу Федеральные законы:

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС России.

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с 30.06.20205. Далее он пишет заявление на бесплатный отпуск с 23.06.2025-30.06.2025 по семейным обстоятельствам. 30.06.2025 он был уволен. Сегодня приходит запрос на СФР по больничному листу. Даты с 28.06.2025-02.07.2025. Я обязана отвечать на запрос из СФР, начислять и оплачивать этот больничный лист? как вообще это провести в учете после увольнения?

При расчете больничного бухгалтеру нужно действовать так: 1) рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника; 2) рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 22 440 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни; 3) сравнить полученные суммы; 4) выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

В соответствии с пунктом 8 статьи 3 Федерального Закона Российской Федерации от 17.02.2023 № 20-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с действовавшими до 1 января 2023 года актами Донецкой Народной Республики и страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с действовавшими до 1 января 2023 года актами Луганской Народной Республики.

Федеральный Закон Российской Федерации от 17.02.2023 № 20-ФЗ, устанавливающий особенности правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, не содержит положений, устанавливающий порядок исчисления среднего заработка работнику в случае отсутствия у  страхователя необходимой информации для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (период с 30 сентября по 31 декабря 2022 года).

Если временная нетрудоспособность завершилась уже после увольнения с работы (службы) либо после прекращения иной деятельности, в период осуществления которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, необходимо прежде всего выяснить, когда наступил страховой случай и какова причина нетрудоспособности. От этого зависит, выплачивается ли пособие и в каком размере

Оплачивать дни болезни необходимо следующим образом: первый день – 15 мая – оплачивается как отработанный, т.е. за него будет выплачена зарплата; за второй и третий дни – 16 и 17 мая – пособие выплачивает работодатель за счет собственных средств; четвертый и последующие дни – с 18 по 27 мая – оплатить должен ФСС России.

Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, что именно понимать под незакрытым больничным: - листок не закрыт вообще; - листок не закрыт к труду, но закрыт для оплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения. Работник вправе обратиться к бывшему работодателю за получением такого пособия в течение 6 месяцев с момента увольнения. Обоснование Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 № 255-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности..., утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н (далее - Условия и порядок), не содержат запрета на формирование больничного с выходного или праздника. Больничный лист, сформированный в выходной или праздничный день, оплачивается в общем порядке. Согласно законодательству оплачиваются все приходящиеся на период нетрудоспособности работника календарные дни, которые подлежат оплате, включая выходные и праздничные дни. Не оплачивают только те дни нетрудоспособности, за которые пособие не назначается (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Выходные и нерабочие праздничные дни в числе периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, не указаны.

В этом году размер пособия в день составляет: минимальный — 737,75 руб., максимальный — 5 673,97 руб. Размер больничного зависит от страхового стажа и среднего размера зарплаты за предыдущие два года. При расчете пособия по листам нетрудоспособности, открытым в 2025 году, берется доход работника за 2023 и 2024 годы.

Для расчета пособий прежде всего нужно знать сумму заработка, с которого перечислены социальные взносы. В 2025 году берут заработок за 2023 и 2024 годы. Данные для пособия компании получают из фонда, а он — от налоговиков (см. схему ниже).

Согласно части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ. Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. По общему правилу, чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам наряду с периодами работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, включаемыми в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", засчитываются периоды работы и (или) иной деятельности, в течение которых застрахованное лицо подлежало общеобязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с действовавшими до 1 марта 2023 года актами Донецкой Народной Республики (пункт 6 статьи 3 Федерального закон от 17 февраля 2023 г. № 20-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области»).

О получении пособия по временной нетрудоспособности работником, заключившим трудовой договор, если до этого он выполнял работы только по договорам ГПХ, а также работником, занятым по договору ГПХ