Приказ Федеральной налоговой службы от 29.09.2022г. N ЕД-7-11/878@

Зарегистрировано в Минюсте России 27 октября 2022 г. N 70727

Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их предоставления в электронной форме

(изменения от 06.05.2026 - приказ ФНС РФ от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@)

В соответствии с пунктом 7 статьи 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2020, N 48, ст. 7627), пунктом 7 статьи 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2022, N 29, ст. 5206), а также подпунктами 5.9.36 и 5.9.37 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 40, ст. 3961; 2015, N 15, ст. 2286), в целях реализации положений главы 34 "Страховые взносы" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2020, N 42, ст. 6529; 2022, N 29, ст. 5206), в связи с принятием Федерального закона от 14.07.2022 N 239-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5206), Федерального закона от 14.07.2022 N 321-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5288), Федерального закона от 14.07.2022 N 323-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5290) приказываю:

1. Утвердить:

форму расчета по страховым взносам согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

(приложение 1 изменено с 06.05.2026 - приказ ФНС РФ от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@)

форму персонифицированных сведений о физических лицах согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

порядок заполнения формы расчета по страховым взносам согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

(приложение 3 изменено с 06.05.2026 - приказ ФНС РФ от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@)

порядок заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

(приложение 5 изменено с 06.05.2026 - приказ ФНС РФ от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@)

формат представления персонифицированных сведений о физических лицах в электронной форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

приказ Федеральной налоговой службы от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.10.2021, регистрационный N 65632);

приказ ФНС России от 19.05.2022 N ЕД-7-11/413@ "О внесении изменений в приложение к приказу Федеральной налоговой службы от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.06.2022, регистрационный N 68912).

3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу по истечении двух месяцев после дня его официального опубликования, но не ранее 1 января 2023 года, и применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый квартал 2023 года, персонифицированных сведений о физических лицах за январь 2023 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам администрирования страховых взносов.

Руководитель Федеральной налоговой службы                                            Д.В.ЕГОРОВ

Приложение № 3 к приказу ФНС России от 29.09.2022г. N ЕД-7-11/878@

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

I. Общие положения

1.1. Форма расчета по страховым взносам (далее - Расчет) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики):

лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, нотариусами, занимающимися частной практикой, иными лицами, занимающимися частной практикой, главами крестьянских (фермерских) хозяйств);

лицами, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (главами крестьянских (фермерских) хозяйств).

1.2. При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган Расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный Расчет в порядке, установленном статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган Расчете недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный Расчет в порядке, установленном статьей 81 Кодекса.

В уточненный Расчет подлежат включению те разделы Расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), с учетом внесенных в них изменений, а также иные разделы Расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений).

В уточненный Расчет подлежит включению раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

При перерасчете сумм страховых взносов в периоде совершения ошибки (искажения) уточненные Расчеты представляются в налоговый орган по форме, действовавшей в том расчетном (отчетном) периоде, за который производится перерасчет сумм страховых взносов.

1.3. Расчет состоит из:

титульного листа;

раздела 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов" (далее - раздел 1);

подраздела 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование" раздела 1 (далее - подраздел 1 раздела 1);

подраздела 2 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса Российской Федерации" раздела 1 (далее - подраздел 2 раздела 1);

подраздела 3 "Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также отдельных категорий работников организаций угольной промышленности" раздела 1 (далее - подраздел 3 раздела 1);

подраздела 4 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование с выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации, раздела 1" (далее - подраздел 4 раздела 1);

приложения 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 или подпункте 18 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 (далее - приложение 1 к разделу 1);

приложения 2 "Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 (далее - приложение 2 к разделу 1);

приложения 3 "Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 15 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 (далее - приложение 3 к разделу 1);

приложения 3.1 "Расчет соответствия условиям применения единого пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 13.2 или пункте 13.3 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 (далее - приложение 3.1 к разделу 1);

приложения 4 "Сведения, необходимые для применения положений подпункта 20 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1 (далее - приложение 4 к разделу 1);

приложения 5 "Сведения о физических лицах, с сумм выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в размере, установленном подпунктом 2 пункта 6.2 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации, к разделу 1" (далее - приложение 5 к разделу 1);

раздела 2 "Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств" (далее - раздел 2);

подраздела 1 "Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства" раздела 2 (далее - подраздел 1 раздела 2);

раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" (далее - раздел 3);

раздела 4 "Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1. статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - раздел 4);

подраздела 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование" раздела 4 (далее - подраздел 1 раздела 4);

приложения 1 "Сведения, необходимые для применения тарифов страховых взносов, установленных пунктом 4 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 4 (далее - приложение 1 к разделу 4).

(пункт 1.3 изменен с 05.06.2026 - приказ ФНС РФ от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@)

1.4. Лицами, указанными в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 Кодекса, в состав представляемого в налоговые органы Расчета обязательно включаются титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1, раздел 3, если иное не установлено настоящим Порядком.

(пункт 1.4 изменен с 01.01.2025 - Приказ Федеральной налоговой службы от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@)

1.5. Подразделы 2, 3 раздела 1, приложения 1 - 4 к разделу 1 включаются в состав представляемого в налоговые органы Расчета при применении плательщиками соответствующих тарифов страховых взносов.

1.6. Раздел 4, подраздел 1 раздела 4, приложение 1 к разделу 4 включаются в состав Расчета плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6.1. статьи 431 Кодекса.

1.6(1). Подраздел 4 раздела 1, приложение 5 к разделу 1 включаются в состав Расчета плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 Кодекса.

(пункт "1.6(1)" добавлен 01.01.2024г. - Приказ Федеральной налоговой службы от 29.09.2023 г. N ЕА-7-11/696@)

1.7. Лицами, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в состав представляемого в налоговые органы Расчета включаются титульный лист, раздел 2 и подраздел 1 раздела 2, заполняемые только при представлении в налоговые органы Расчета за расчетный период.

(пункт 1.7 изменен с 01.01.2025 - Приказ Федеральной налоговой службы от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@)

1.8. Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

1.9. Каждому показателю Расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

1.10. Страницы Расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы - «001»; для тридцать третьей - «033».

1.11. Заполнение полей Расчета значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

1.12. При заполнении поля «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (далее - ОКТМО) имеет восемь знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами (заполняются прочерками). Например, для восьмизначного кода ОКТМО - «12445698» в поле «Код по ОКТМО» записывается одиннадцатизначное значение «12445698---».

1.13. При заполнении титульного листа, разделов, подразделов, приложений к разделам в полях «ИНН» и «КПП» проставляется идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее – КПП) плательщика; в поле «Стр.» отражается порядковый номер страницы.

1.14. Все значения стоимостных показателей, отражаемых в разделах 1 - 4, приложениях 1 - 4 к разделу 1, приложении 1 к разделу 4 указываются в рублях и копейках и не должны иметь отрицательные значения.

1.15. При заполнении полей Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

1.16. Заполнение текстовых полей Расчета осуществляется заглавными печатными символами.

1.17. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

1.18. Не допускается двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе.

1.19. Не допускается скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

1.20. В случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.

Например, при указании десятизначного ИНН организации «5024002119» в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: «5024002 119—».

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленных выплат составляет 1234356.50 рублей. Данный показатель заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, в Расчете указывается как «1234356--------.50».

1.21. При представлении Расчета, подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

1.22. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником Расчета за последний расчетный (отчетный) период и уточненных Расчетов за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном листе по полю «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код «217», а в верхней его части указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В поле «наименование организации, обособленного  подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица» указывается наименование реорганизованной организации.

1.23. В случае лишения обособленного подразделения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (далее - лишение полномочий), в том числе закрытия обособленного подразделения, наделенного такими полномочиями, уточненные Расчеты за расчетные (отчетные) периоды, в которых обособленное подразделение было наделено полномочиями, представляются организацией в налоговый орган по месту нахождения организации.

1.24. В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения» указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения/ИНН и КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения.

1.25. В разделе 1 Расчета указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация.

Коды форм реорганизации (ликвидации) организации, лишения полномочий (закрытия) обособленного подразделения приведены в приложении № 2 к настоящему Порядку.

II. Заполнение титульного листа Расчета

2.1. Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

2.2. В поле «ИНН» для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

2.3. В поле «ИНН» для российской организации указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения, для иностранной организации - в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.

При указании плательщиком - организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в поле из двенадцати знакомест, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух знакоместах проставляется прочерк.

2.4. В поле «КПП» для российской организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе, для иностранной организации - в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.