Внесение в УПД дополнительных реквизитов

Можно ли в УПД вносить дополнительные столбцы и данные? Например, ввести в табличную часть дополнительный столбец, где отражать штрих-коды на товар? Форма универсального передаточного документа (далее – УПД) была разработана ФНС России и рекомендована к применению (письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Но она является лишь одной из возможных ...

22.02.2023

Дата принятия к учету документов по ЭДО

Услуги и некоторый   товар получаем  в конце месяца — март.   Документы  пришли по ЭДО в  следующем месяце — апреле  до 15 числа   при приеме документов  в графе  с нашей стороны «Дата получения (приемки)»  автоматически ставится  дата, когда приняли  мы по ЭДО доку...

10.11.2024

Документы при доставке товара с привлечением сторонней транспортной организации

Если продавец для доставки товара до склада покупателя привлекает стороннюю специализированную автотранспортную компанию, то он выступает посредником между покупателем (заказчиком доставки) и транспортной организацией (автоперевозчиком).

07.06.2023

Заполнение первичных документов комбинированным способом

Можно ли заполнять транспортную накладную комбинированным способом – а именно, вручную вносить номер пломбы в 5 разделе?

05.05.2025

Заполнение отдельных граф в транспортных накладных и УПД при транзитной торговле

В ряде организаций осуществляют операции по приобретению и продаже товара без оприходования его на собственный склад: товар доставляется транзитом со склада поставщика на склад конечного покупателя. Рассмотрим особенности документального оформления такого рода операций. 

18.02.2026

Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету при приобретении товаров за наличный расчет?

В структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы.

15.03.2026

Как оформить передачу в пользование оптовому покупателю баннера

Наше предприятие оплачивает изготовление и монтаж баннеров (наружная реклама) для своих оптовых покупателей. В основном это ИП. Все баннеры изготавливаются по предварительному заказу от наших покупателей ИП (размеры, оформление с указанием бренда, контактные данные не указываются). Стоимость каждого баннера до 20 тыс.руб. Т.е. к ОС баннеры не относятся. Баннеры переда...

16.08.2024

Можно ли отправлять по ЭДО документы в формате pdf

Выставление и получение электронных счетов-фактур и комплексных документов со счетом-фактурой в составе осуществляется только через оператора электронного документооборота в виде XML-файла. УПД с признаком 2, акты сдачи-приемки, а также акты сверки, оформленные по согласованию с контрагентами в электронном виде, могут передаваться в любом формате. Акт будет иметь юрид...

27.02.2026

Может ли счет-фактура заменить акт выполненных работ?

C учетом положений главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положения Банка России от 29 июня 2021 г. N 762-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" счет-фактура является документом, оформляемым нар...

13.02.2025

Нужно ли в УПД со статусом "2" заполнять строку "Платежный документ"

При оформлении УПД со статусом "2" (передаточный документ) строка "Платежный документ" не является обязательной к заполнению.

06.02.2026

О подтверждении подотчетных сумм справкой по банковской операции

При оплате товаров или услуг сотрудник использовал безналичный расчет через мобильное приложение своего банка. Банк предоставил справку по банковской операции, подтверждающую факт оплаты, вместо кассового чека. Можно ли данную банковскую справку рассматривать как достаточный документ для подтверждения расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на приб...

08.04.2026

Первичные документы для подтверждения работ и услуг, выполненных при применении спецтехники в ходе создания/монтажа основных средств

Имеет место создание/монтаж объектов ОС, для ведения дальнейшей производственной деятельности. В частности, понесены расходы на такие УСЛУГИ, как услуги экскаватора; прокладка трубопровода  (относим на систему водоснабжения), Проектная документация по объекту: "Реконструкция системы газоснабжения производственного цеха"  (относим на Газовая ко...

22.01.2025

Первичные документы по аренде и коммунальным услугам

Арендодатель - УСН (доходы минус расходы). Согласно договору аренды части нежилого помещения Арендатор обязуется возместить Арендодателю расходы на оплату коммунальных услуг. Обязательно ли для ООО Арендодателя на УСН составлять такие акты, и акты по услугам аренды, либо в договоре можно предусмотреть просто условия оплаты?

10.02.2023

Поставка единицы оборудования частями

Как правильно оформить передачу покупателю части оборудования, если в спецификации указано полное наименование оборудования (например: "Колесо роторное в сборе ....", а отгрузить нужно одну из его частей (например: "Вал..."? В товарно-транспортной накладной мы указали эту ЧАСТЬ, но покупатель просит дать еще и товарную накладную на эту часть без цены. Насколько это пр...

13.02.2025

Правила округления сумм в первичных документах, регистрах налогового и бухгалтерского учета, декларациях

Мы давно привыкли, что в Республике копеек при оплате наличными за товары, работы и услуги копейки отродясь не применялись. Но одно дело – это правила округления цены на сумму покупки, а другое дело – надо ли округлять суммы по правилам ведения бухгалтерского и налогового учета. Как оказалось, действующее законодательство содержит в этом случае особенности...

31.01.2023

Правила хранения и работы с архивными документами

С 17 сентября 2023 года вступает в силу приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, утвердивший новые "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях". Прежний порядок хранения документов, установленный приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526, с указанного момента утрачивает силу и применяться больше не будет.

14.09.2023

Право подписи УПД

Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.

07.06.2023

Применение первичных документов бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм

ИП на УСН без НДС продаёт товары. Может ли он подтверждать отгрузку Товарной накладной по форме, отличающейся от ТОРГ-12, если все данные в ней по поставщику и по товару есть?

12.02.2025

Принятие к учету на балансе имущества, документы о приобретении которого отсутствуют

Задачка с неучтенным имуществом чаще попадается главбуху, который принял дела на новой работе. В организациях с забытыми активами обычно не ведут учет по правилам. При этом первички может не быть, а инвентаризацию проводят от случая к случаю.

04.06.2024

Расходный документ при поставке товара

Является ли первичным бухгалтерским документом расходная накладная или при оприходовании товара от ИП на УСН необходимо обязательно требовать товарную накладную ТОРГ-12?

05.06.2023

Сроки хранения первичных документов субъектами Новых регионов

На текущий момент нет оснований утверждать, что деятельность налогоплательщика за период до 1 января 2023 года, зарегистрированного по законодательству Донецкой Народной Республики до 30 сентября 2022 года, будет проверяться. А вот достоверность результатов инвентаризации, отраженной в инвентаризационной описи на 01.01.2023 года, скорее всего, будет проверяться.

18.12.2023

Оформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

В ходе деятельности есть необходимость продублировать документы (счета на оплату, акты сверки, СФ) с контрагентами прошлых периодов. Как юридически корректно быть с подписями уволенных работников, которые должны были подписывать данные документы?

11.08.2025