- Текст
- Связи
- 16.07.2026
О составлении транспортной накладной при доставке груза поставщиком собственным транспортом без заключения договора перевозки
Вопрос:
С 1 сентября 2026 года вступит в силу требование об обязательном оформлении электронных транспортных накладных (ЭТрН). Их должны оформлять отправители, перевозчики, экспедиторы и получатели товаров.
Нужно ли оформлять электронные транспортные накладные, если нет договора перевозки и в перевозке не участвует привлеченный перевозчик? Поставщик доставляет свой товар покупателю собственным транспортом, а доставка не выделена как отдельная оплачиваемая услуга.
Ответ:
При доставке товара до организации - покупателя собственными силами поставщика без привлечения сторонних перевозчиков у сторон не возникает обязанности оформлять транспортную накладную, в том числе электронную, ни в настоящее время, ни с 1 сентября 2026 года.
Правовое обоснование
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ (далее – Закон № 140-ФЗ) внесены изменения, в частности, в Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее – Устав автомобильного транспорта), которые вступят в силу с 01.09.2026.
Так, согласно части 1 и 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта (в редакции с 01.09.2026) заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.
Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов – заявки грузоотправителя. Указанные заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых указанные заказ и заявка оформляются на бумажном носителе.
Таким образом, с 1 сентября 2026 года при заключении договора перевозки груза транспортная накладная должна оформляться в электронной форме.
В рассматриваемом случае между Организацией и поставщиком не заключается договор перевозки груза, груз доставляется собственными силами поставщика без привлечения третьих лиц
Соответственно, поскольку транспортная накладная оформляет взаимоотношения грузоотправителя и перевозчика, возникающие в процессе перевозки груза, считаем, что в данном случае отсутствует необходимость по оформлению перевозки груза транспортной накладной.
Таким образом, при доставке товара до Организации собственными силами поставщика без привлечения сторонних перевозчиков у сторон не возникает обязанности оформлять транспортную накладную, в том числе электронную, ни в настоящее время, ни с 1 сентября 2026 года.
-
Список файлов пуст.
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.11.2025 № 1944
О содержании и порядке использования электронных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
-
Приказ Федеральной налоговой службы от 20.05.2026 г. № ЕД-1-1/326@
Об утверждении порядка и форматов представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности
-
Приказ Федеральной налоговой службы от 7 мая 2026 г. № КЧ-1-26/297@
Об утверждении формата электронной транспортной железнодорожной накладной
-
Приказ Федеральной налоговой службы от 27.04.2026 г. № ЕД-1-26/276@
Об утверждении формата электронной грузовой накладной
-
Приказ Федеральной налоговой службы от 28.04.2026 г. № ЕД-1-26/277@
Об утверждении форматов электронных экспедиторских документов
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 470
Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 469
Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.12.2021 г. N 2214
Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. N 1696
-
Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 31.07.2020 № 282
Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона "О безопасности дорожного движения"
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 г. N 2200
Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации
-
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта
Федеральный Закон Российской Федерации от 08.11.2007 № 259-ФЗ
-
Памятка по работе с ГИС ЭПД
Все участники перевозок (в т.ч. грузоотправители, грузополучатели, а также лица, которые осуществляют погрузку груза на транспортное средство, фрахтователи и фрахтовщики) вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде некоторые перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках; путевые листы при перевозках алкоголя) (за исключением случаев, установленных приказами Минтранса России).
- Когда транспортные накладные при оказании транспортно-экспедиционных услуг с 1 сентября можно оформлять в бумажном виде
-
ООО арендует грузовой транспорт с водителем. В такой ситуации, если ООО на этом арендованном транспорте с водителем будет покупателям доставлять продукцию, нужно ли с 01.09.2026 оформлять электронные транспортные документы на перевозку товара?
Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная по договору перевозки грузов оформляется на бумажном носителе. При этом, в случае, когда стоимость доставки автотранспортом включена в стоимость товара и не выделяется отдельной строкой, оформление транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) не является обязательным.
-
НДС 0% при международных перевозках товаров
Ставка НДС 0% применяется при реализации услуг по международной перевозке товаров (подп. 2.1 п. 1 ст. 164 НК РФ). В целях ст. 164 НК РФ под международными перевозками товаров понимаются перевозки товаров морскими, речными судами, судами смешанного (река - море) плавания, воздушными судами, железнодорожным транспортом и автотранспортными средствами, при которых пункт отправления или пункт назначения товаров расположен за пределами территории РФ/
-
"ГосЛог": прослеживаемость услуг перевозки
Кто должен регистрироваться в "ГосЛог": экспедиторы; перевозчики; взаимодействие Экспедитора с ФСБ; ГИС ЭПД
-
О подписании электронной транспортной накладной физическим лицом - грузополучателем
С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок, включая физических лиц в роли грузополучателей. Какие требования будут для физических лиц-грузополучателей? Как они должны подписывать ЭТрН?
-
Письмо Минфина России от 29 июля 2022 г. N 03-07-08/73487
О применении НДС при оказании услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава для осуществления международных перевозок
-
Письмо Минфина России от 30 августа 2023 г. N 03-07-08/82459
О применении НДС в отношении оказываемых российской организацией услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава
-
Письмо Минфина России от 9 июля 2025 г. N 03-07-08/66624
О ставке НДС при оказании российской организацией услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава для перевозок от станции, расположенной в Республике Казахстан, до станций в РФ и обратно
-
Письмо Федеральной налоговой службы от 4 февраля 2025 г. № ЕА-2-26/1316@
По вопросу электронного взаимодействия между хозяйствующими субъектами
-
Письмо Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2019 г. № ЕД-4-15/25049
Об оформлении документов в электронном формате
-
Письмо Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671
Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов
